Koordynatorem merytorycznym dla bibliotek publicznych jest Magdalena Mrugowska członek Zespołu ds. badania efektywności bibliotek.
Koordynatorami prac w poszczególnych województwach są wojewódzcy administratorzy merytoryczni. Ich prace są wspierane przez członków Zespołu ds. badania efektywności bibliotek, którzy udzielają wyjaśnień i konsultacji w sprawach wątpliwych.