15 maja 2026 r. odbyło się szkolenie online pt. „Jak skutecznie pracować z AFB – kilka praktycznych porad”, skierowane do dyrektorów bibliotek publicznych, szczególnie osób o krótkim stażu udziału w projekcie Analiza Funkcjonowania Bibliotek (AFB). Szkolenie stanowiło kontynuację działań realizowanych w latach 2020–2025 i poświęcone było praktycznemu wykorzystaniu danych statystycznych oraz wskaźników AFB w codziennej pracy zarządczej bibliotek.
Spotkanie poprowadziły Izabela Drapała z Dolnośląskiej Biblioteki Publicznej we Wrocławiu oraz Magdalena Mrugowska z Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. dr. W. Bełzy w Bydgoszczy – członkinie zespołu ds. badania efektywności bibliotek w projekcie AFB.
Podczas szkolenia omówiono możliwości wykorzystania danych zawartych w analizach AFB do wspierania zarządzania biblioteką, planowania strategicznego oraz prowadzenia dialogu z organizatorem i partnerami lokalnymi. Przedstawiono również praktyczne przykłady interpretacji wskaźników funkcjonalności bibliotek oraz sposoby ich wykorzystania w przygotowywaniu analiz, sprawozdań i argumentacji dotyczącej rozwoju bibliotek.
Dużą część spotkania poświęcono analizie danych statystycznych i narzędziom dostępnym w systemie AFB. Omówiono m.in. wskaźniki dotyczące zasobów bibliotecznych, wykorzystania usług, potencjału rozwojowego oraz efektywności działania bibliotek. Zaprezentowano także możliwości wizualizacji danych przy użyciu wykresów i infografik, które mogą wspierać promocję działalności bibliotek oraz prezentację wyników instytucji w środowisku lokalnym.
W szkoleniu uczestniczyli przedstawiciele bibliotek publicznych z całego kraju, reprezentujący różne grupy zawodowe i stażowe – zarówno osoby rozpoczynające pracę w bibliotekarstwie, jak i pracownicy z wieloletnim doświadczeniem zawodowym. Wśród uczestników znaleźli się dyrektorzy bibliotek, bibliotekarze, instruktorzy oraz pracownicy merytoryczni odpowiedzialni za analizę danych i sprawozdawczość.
Na podstawie ankiet ewaluacyjnych można stwierdzić, że szkolenie zostało bardzo wysoko ocenione przez uczestników. W formularzach dominowały najwyższe oceny, a uczestnicy szczególnie doceniali praktyczny charakter spotkania, przejrzyste omówienie wskaźników AFB oraz możliwość poznania konkretnych przykładów wykorzystania danych statystycznych w zarządzaniu biblioteką.
Szkolenie potwierdziło, że projekt AFB stanowi ważne narzędzie wspierające nowoczesne zarządzanie biblioteką oraz pomaga w podejmowaniu decyzji opartych na analizie danych i rzeczywistych potrzebach użytkowników.