W projekcie AFBN mogą brać udział biblioteki szkół wyższych (biblioteka główna – samodzielnie lub wraz z innymi bibliotekami uczelni, jeśli pozostają w jej strukturze organizacyjnej). Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie biblioteki (w bocznym panelu Logowanie do systemu), zgodnie z zasadami opisanymi w Instrukcji.
Indywidualne dane zarejestrowanych bibliotek nie są publicznie dostępne i nie mogą być w żadnej formie rozpowszechniane bez zgody instytucji, których dotyczą oraz Zespołu ds. Standardów dla Bibliotek Naukowych (ZSBN).
Biblioteki zarejestrowane w systemie AFBN nie ponoszą kosztów udziału w projekcie.